KCSD Continuity of Education Notice

Dear Parent/Guardian:

We are currently closed for all students in accordance with Governor Wolf’s school closure order. As it appears the pandemic-related closure will continue longer than first expected, we will be implementing an interim plan to provide virtual education to all students until the order is lifted.

This letter is to advise about planned changes and provision of a virtual free appropriate public education for your child, consistent with guidance issued by the U.S. Department of Education affording public schools “flexibility” in these unique circumstances. You and your child continue to have the rights regarding a free appropriate public education provided to you under federal law. For more information about those rights, including your right to dispute these proposed changes, view the Notice of Procedural Safeguards on our Website at https://www.kcsd.org/services/special-education/required-annual-notices/.

Kennett Consolidated School District (KCSD) plans to initiate temporary, pandemic related changes to your child’s educational program and placement. Specifically, the KCSD proposes to initiate virtual special education and related services. These changes are temporary and will not change or affect the programming specified in your child’s current IEP. That programming will be in place once schools reopen.

We will send timing and logistical information about accessing virtual special education and related services for your child separately. This education and these related services will be based on your child’s needs as much as possible, given the limitations of the virtual platform. You should also feel free to contact your child’s special education teacher if you are having difficulties accessing virtual learning.

Your child’s teachers, therapists and counselors, as applicable, will contact you about scheduling instruction and services.

Your child’s virtual program will include participation in any virtual regular education course work in subjects for which your child participates in the general curriculum. The regular education subjects in which your child participates are outlined in Section VII of his or her current IEP. Information concerning regular education coursework will be shared with all families separately.

We recognize that some students will not be able to participate fully in, or will gain only limited benefit from, these virtual programs and services. Once the school reopens, we will resume your child’s educational program and placement as described in his or her IEP, and we will be discussing at IEP team meetings whether your child might require additional programming or services to address any learning problems the period of school closure might have caused.

We believe—and trust that you do too—that this experience with virtual learning will prove better for all children in the present circumstances than doing nothing. We anticipate encountering difficulties with this roll-out, although just what difficulties remains to be seen. As such, your understanding, cooperation, and assistance is critical keep us all moving in a positive trajectory.

We are proud of our staff and students at Kennett Consolidated School District. We are confident that they will all work together with you to get your child through this pandemic and all it involves as best as we can in the circumstances.


Estimado Padre / Tutor:

Actualmente las clases siguen suspendidas para todos los estudiantes de acuerdo con la orden de cierre escolar por parte del gobernador Wolf. Al parecer el cierre relacionado con la pandemia continuará más de lo esperado e implementaremos un plan provisional para proporcionar educación virtual a todos los estudiantes hasta que se levante la orden.

Esta carta es para asesorar sobre los cambios planificados y la provisión de una educación pública apropiada, virtual y gratuita para su hijo, de acuerdo con la guía emitida por el Departamento de Educación de los EE. UU. que ofrece a las escuelas públicas “flexibilidad” en estas circunstancias únicas. Usted y su hijo continuarán​ teniendo los derechos con respecto a una educación pública gratuita y adecuada que se les proporcionará bajo la ley federal. Para obtener más información sobre esos derechos, incluido su derecho a disputar estos cambios propuestos, vea el Aviso de garantías procesales en nuestro sitio web en https://www.kcsd.org/services/special-education/required-annual-notices/.

El Distrito Escolar Consolidado de Kennett (KCSD) planea iniciar cambios temporales relacionados con la pandemia en el programa educativo y la ubicación de su hijo. Específicamente el KCSD propone iniciar una educación especial virtual y servicios relacionados. Estos cambios son temporales y no cambiarán ni afectarán la programación especificada en el plan individual de educación especial (IEP) actual de su hijo. Esa programación estará en su lugar una vez que las escuelas vuelvan a abrir.

Le enviaremos información puntual sobre cómo acceder a educación especial virtual y servicios relacionados con su hijo por separado. Esta educación y estos servicios relacionados se basarán en las necesidades de su hijo tanto como sea posible, dadas las limitaciones de la plataforma virtual. También debe comunicarse con el maestro de educación especial de su hijo si tiene dificultades para acceder al aprendizaje virtual.

Los maestros, terapeutas y consejeros de su hijo, según corresponda, se comunicarán con usted para programar la instrucción y los servicios.

El programa virtual de su hijo incluirá la participación en cualquier curso virtual de educación regular en materias en las que su hijo participe en el plan de estudios general. Las materias de educación regular en las que participa su hijo se describen en la Sección VII de su Plan Individual De Educación Especial (IEP) Actual. La información sobre los cursos de educación regular se compartirá con todas las familias por separado.

Reconocemos que algunos estudiantes no podrán participar plenamente o solo obtendrán beneficios limitados de estos programas y servicios virtuales. Una vez que la escuela vuelva a reanudar clases, reanudaremos el programa educativo y la ubicación de su hijo como se describe en el Plan Individualizado de Educación Especial (IEP) y discutiremos durante la reunion de equipo del Plan Individual de Educación Especial (IEP) si su hijo podría requerir programación o servicios adicionales para abordar cualquier problema de aprendizaje que le pudo haber causado durante el período de cierre de la escuela.

Creemos y confiamos que esta experiencia con el aprendizaje virtual será mejor para usted y para todos los estudiantes en estas circunstancias que de no hacer nada. Anticipamos encontrar dificultades con este lanzamiento, aunque aún quedan por ver cuales serian esas dificultades. Como tales su comprensión, cooperación y asistencia son fundamentales para mantenernos a todos en una trayectoria positiva.

Estamos orgullosos de nuestro personal y estudiantes en el Distrito Escolar Consolidado de Kennett. Confiamos en que todos trabajarán juntos con usted para ayudar a su hijo a superar esta pandemia y todo lo que implique lo mejor que podamos bajo las circunstancias actuales.